Người Việt Nam ở nước ngoài cần chuẩn bị gì khi công chứng ủy quyền? Bất Động Sản Hà Đắk Nông hi vọng bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thêm một nguồn thông tin tổng hợp nhanh gọn.

1. Thực tiễn nhu cầu công chứng ủy quyền của công dân Việt Nam ở nước ngoài

Có rất nhiều gia đình Việt hiện nay cho con đi du học, xuất khẩu lao động hay chuyển ra nước ngoài sinh sống nhưng vẫn còn tài sản ở Việt Nam. Mọi thứ sẽ rất bình thường nếu như không xảy ra một số việc dân sự ở trong nước cần sự tham gia của con cái hay người thân đang ở nước ngoài.

Ví dụ như:

  • Gia đình cần sang nhượng đất nhưng bìa đỏ lại cấp cho hộ gia đình (con cái đi du học, xuất khẩu lao động)
  • Khai nhận, phân chia di sản thừa kế (người thuộc hàng thừa kế đang ở nước ngoài)

Vì khoảng cách địa lý, tính chất công việc, khả năng tài chính nên nhiều người sẽ không thể về Việt Nam để tham gia giao dịch được.

Họ sẽ nghĩ đến việc ủy quyền cho người khác (thường là gia đình, họ hàng, bạn bè) đang sinh sống ở Việt Nam thay mình thực hiện. Đương nhiên sẽ loại trừ một số việc không thể ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Việc ủy quyền nêu trên thường được lập thành Hợp đồng có công chứng, chứng thực của Cơ quan đại diện lãnh sự (CQLS) hoặc Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Hợp đồng ủy quyền nêu trên sẽ chỉ được CQLS chứng nhận cho một bên ủy quyền (Gọi là Hợp đồng ủy quyền một bên). Sau khi chứng nhận và gửi về Việt Nam, bên nhận ủy quyền cần mang hồ sơ đến một Văn phòng công chứng để được chứng nhận thụ ủy cho bên được ủy quyền Khi đó, Hợp đồng ủy quyền mới phát sinh hiệu lực (Cơ sở pháp lý: Điều 55 Luật Công chứng năm 2014).

Xem thêm: Phân biệt giấy ủy quyền và Hợp đồng ủy quyền

Bên cạnh ủy quyền thì việc lập Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế cũng là một thủ tục hành chính phổ biến mà chúng tôi thường hướng dẫn khách hàng khi người thuộc hàng thừa kế đang ở nước ngoài.

2. Danh sách thông tin hướng dẫn thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng giao dịch:

Người Việt Nam ở nước ngoài cần chuẩn bị gì khi công chứng ủy quyền?

STT Quốc Gia Website chính thức Thủ tục CC/CT HĐ/GD Hotline
1 Mỹ* vnembassy-washington.mofa.gov.vn Chi tiết (202) 716-8666
2 V.Q Anh và Bắc Ireland vnembassy-london.mofa.gov.vn Chi tiết 07713181501
3 Nhật Bản vnembassy-tokyo.mofa.gov.vn Chi tiết +8180-3590-9136
4 Pháp vnembassy-paris.mofa.gov.vn Chi tiết +33-01-44146400
5 Đan Mạch vnembassy-copenhagen.mofa.gov.vn Chi tiết +45 39 18 39 32
6 Canada vnembassy-ontario.mofa.gov.vn Chi tiết 613-700-4779
7 Thụy Điển vnembassy-stockholm.mofa.gov.vn Chi tiết +46-700.267.295
8 Úc (Australia) vnembassy-canberra.mofa.gov.vn Chi tiết (02) 6286 5660/8465
9 Mexico vietnamembassy-mexico.org Chi tiết (+52 55) 55 401 632
10 Malaysia vnembassy-kualalumpur.mofa.gov.vn Chi tiết +601136682866
11 Na Uy vnembassy-oslo.mofa.gov.vn Chi tiết +47 932 02​ 629​
12 Thái Lan vnembassy-bangkok.mofa.gov.vn Chi tiết +66(0)898966653
13 Trung Quốc vnembassy-beijing.mofa.gov.vn Chi tiết (+86 10) 65 321 155
14

Lưu ý: Ở một số quốc gia và vùng lãnh thổ, Việt Nam sẽ đặt lãnh sự quán ở nhiều địa phương, nhiều bang khác nhau. Hãy liên hệ cơ quan lãnh sự gần nhất để làm thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch dành cho công dân Việt Nam ở nước ngoài

Tìm kiếm thông tin đại sứ quán Việt Nam.

3. Thành phần hồ sơ công chứng

Người Việt Nam ở nước ngoài cần chuẩn bị gì khi công chứng ủy quyền? Cơ bản về thành phần hồ sơ được quy định chung trên các website như sau:

Thành phần hồ sơ công chứng, chứng thực Hợp đồng, di chúc, giấy uỷ quyền, các đoạn trích tài liệu, bản sao, bản chụp các giấy tờ tài liệu, bản dịch ở nước ngoài

3.1. Thành phần chính của hồ sơ công chứng Hợp đồng ủy quyền:

  • Hợp đồng ủy quyền soạn thảo sẵn theo mẫu
  • Giấy tờ liên quan đến đối tượng ủy quyền**
  • Giấy tờ tùy thân bên ủy quyền (Hộ chiếu, …)
  • Bản chụp giấy tờ tùy thân bên nhận ủy quyền
  • Giấy tờ khác (bổ sung theo yêu cầu của từng Lãnh sự quán khác nhau quy định)

3.2. Thành phần chính của hồ sơ công chứng Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế:

  • Văn bản từ chối nhận di sản thừa kế
  • Giấy chứng nhận liên quan đến di sản thừa kế**
  • Giấy chứng tử của người để lại di sản
  • Giấy khai sinh/giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người để lại di sản
  • Giấy tờ khác (bổ sung theo yêu cầu của từng Lãnh sự quán khác nhau quy định)

** Ví dụ: Bản chụp/bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, sổ tiết kiệm, v.v…

Mẫu ủy quyền tham khảo: Vui lòng gửi email yêu cầu đến cskh.hadaknong@gmail.com để nhận mẫu.

P/S: Bài viết mang giá trị tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam nước sở tại để cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục hành chính liên quan.